Fichepratique

Définir les moyens nécessaires au bon fonctionnement d’une direction des achats

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Mise à jour le 29 avr. 2024 | Référence : 6970

Les crises qu’elles soient sanitaire, économique, politique démontrent en général l’importance cruciale de la direction des achats, plus particulièrement dans sa capacité à assurer la sécurité d’approvisionnement gage de la disponibilité et efficience des services publics.

Cet enjeu essentiel doit également s’apprécier dans un contexte d’optimisation de la dépense publique (amenée à se renforcer !) et dans celui du poids politique de la commande publique (emploi local, insertion sociale, environnement, développement économique, souveraineté, etc.).

Des questions se posent tant en termes de positionnement hiérarchique, de ressources, d’organisation que de stratégie.

La direction des achats se doit donc d’intervenir sur trois missions clés :

  • assurer la sécurisation des achats tant d'un point de vue juridique, réglementaire et contractuel que du point de vue de la sécurité d’approvisionnement ;
  • assurer la parfaite adéquation de l’offre à la demande notamment par un travail approfondi avec les prescripteurs, garant d’une efficience des missions publiques exercées par la structure concernée ;
  • assurer la performance économique de ses actes en générant des économies directes et indirectes au travers d’une approche désormais en coût complet. Ces économies sont d’ailleurs à approcher alors tant pour la structure que pour l’ensemble de l’économie (ex. : performance environnementale ou insertion sociale).

Ces trois missions ne sont pas ici présentées par ordre de priorité.

Chaque entité d’achat doit pondérer celles-ci en fonction notamment de la typologie d’achat concernée.

Cette fiche thématique vise donc au regard de ce contexte à :

  • déterminer les compétences et les moyens essentiels au regard de l’organisation de la direction des achats ;
  • anticiper son évolution ;
  • prévoir les moyens (humains, techniques, etc.) accompagnant la mise en place de la direction des achats ;
  • définir les principes de montée en compétences au regard de la maturité de la direction des achats et de l’évolution de l’environnement achat.
1.

Identifier les éléments clés nécessaires au fonctionnement de la direction des achats

Le périmètre fonctionnel

Il apparaît indispensable que la direction dispose de l’ensemble des compétences et moyens afférents à l’exécution de ses missions (cf. Préciser les domaines relevant de la compétence de la direction des achats).

L’efficience d’une direction des achats repose sur sa capacité à agir ou interagir sur l’ensemble du processus achat. On entend par processus achat : l’interrogation du besoin exprimé, le sourcing, la maîtrise ou réalisation de la procédure de marché public, l’exécution ou non du contrat, l’approvisionnement, la logistique, mais aussi la gestion de la fin de la relation contractuelle…

En effet, tous ces éléments ont un impact direct ou indirect sur la performance de l’offre, mais aussi la gestion de la fin de la relation contractuelle.

Il est importa...

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